| Su organizador de Congresos personal
Si su organización está planeando un Congreso, ya sea para que tenga lugar dentro de una Exposición o de manera independiente, tanto si proyecta que dure uno o más días, o si desea invitar 50 o 5.000 participantes, al confiárselo a Indexport Messe Frankfurt lo está dejando en manos profesionales.
Desde su servicio Conventure, Indexport Messe Frankfurt provee a su empresa todo aquello que necesita para lograr un evento exitoso. Puede optar entre el sistema llave en mano, un plan integral que le ofrece un paquete completo desde el desarrollo del concepto de su evento, incluyendo la planificación del presupuesto hasta la organización de cada una de las etapas del Congreso; o puede elegir servicios individuales como:
- Concepción: Conceptos, planificación, marketing, evaluación.
- Finanzas: Diseño del presupuesto y monitoreo del mismo, cobranzas, resumen final de cuentas.
- Contenidos: Material impreso, atención de los disertantes y manejo de los abstracts, planes de dirección, relaciones publicas, acciones de prensa, presentaciones.
- Participantes: Registración y atención de los participantes, reservas en hoteles, oficina de Secretaría del Congreso.
- Programa de apoyo: Gastronomía, transportes, excursiones, eventos sociales, programas para acompañantes, artistas.
- Área técnica: Tecnología para el evento, decoración, señalética, construcción de escenarios, construcción de la feria.
- Personal: Oficina de Secretaría del Congreso, oficina del Congreso, asistentes de sala, intérpretes, seguridad, fotógrafo.
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